A leggyakoribb kérdések egyike, hogy az Etsyn értékesítéshez szükséges-e vállalkozás. A válasz igen, de azért vannak kiskapuk az elindulásnál. Gyorsan tisztázzuk, hogy mit is jelent ez, mert a legtöbben úgyis erre kíváncsiak.
Szükséges a vállalkozás
Ha bármilyen terméket megrendelésre készít valaki, vagy haszonszerzés céljából ad el (akkor is ha nem is nagyon van haszna rajta), az üzletszerű (gazdasági) tevékenységnek számít, így számlát kell adni utána, és adózni. Vagyis onnantól, hogy az Etsyre a termék mint saját készítésű termék kerül fel és megveszi valaki, számlát kell róla adnod.
Nem feltétlenül szükséges vállalkozás, ha valaki régi dolgokat árul
Az Etsyn van vintage kategória, ahol minden 20 évnél régebbi (nem saját) termék eladható, ami belefér az ingó tárgy értékesítésbe, és egy ideig nem kell róla számlát adni. Ha rendszeres ez a tevékenység, vagy elég egy bizonyos összeget évente, akkor persze ez is üzletszerűnek számít. Itt találtam egy jó kalkulátort, ami megmondja, hogy a nem üzletszerű tevékenység során értékesített tárgyak (vagyis ingóságok) után kell-e a adózni, vagy az éves jövedelembevallásban bevallani az ilyen módon szerzett bevételt.
Elindulás az Etsyn vállalkozás nélkül
Ahhoz, hogy az Etsyn elkezdjen valaki értékesíteni még nem szükséges vállalkozás. Létre lehet hozni a boltot, feltenni a termékeket magánemberként. Közben persze tájékozódni kell, hogy milyen adózási megoldások vannak, ha elkezdenének jönni a megrendelések, és látszik, hogy van a termékekre kereslet, akkor tudja az illető, hogy milyen vállalkozási forma lenne számára ideális, ami az éppen aktuális élethelyzetének és az eddigi eladásai után jónak tűnik. Persze, hivatalosan kellene már ehhez is a vállalkozás, de mivel egyáltalán nem biztos, hogy ebből valaha bevétele is lesz az eladónak, így nem gond ha nincs még a bolt megnyitásakor. Az első termék eladása után van 3-5 munkanap, amíg aktiválódik az eladó Etsy Payments fiókja, és akkor ráér elindítani a vállakozását/kiváltani az adószámát/stb, mert ez idő alatt még számlát sem tudna kiállítani és nem is fér hozzá az vevő adataihoz.
Az első pár terméknél sokan azt is bevállalják, hogy feketén értékesítik a terméket. A vevők szinte soha nem kérnek számlát, így erről az oldalról nem sok rizikója van.
Adózás, cégforma
Teljesen egyedi, hogy nekünk eladóknak melyik vállalkozási és adózási forma éri meg, mert ez függ az értékesített termékek árától, mennyiségétől (vagyis, hogy mennyi bevételünk van), a költségektől, illetve, hogy mi ezt a tevékenységet milyen munka/gyes/egyéb mellett végezzük, így nincs univerzális megoldás rá, hogy melyik adózási forma megfelelő az Etsy-n árusításhoz. Elképzelhető, hogy eleinte elegendő adószámos magánszemélynek lenned, és csak később váltani más adózási formára, ha már látszik, hogy milyen bevétel van az eladásokból. Lehet érdemes egyéni vállalkozóvá válni és szezonon kívüli időszakban meg csak szüneteltetni azt. Az adószámos magánszemély kérdés problémás, mert a könyvelők nem szeretik, mert szerintük a jogszabályok nem engedik az ilyen jellegű tevékenységre ezt az adózási módot, viszont sok vállalkozónak meg állásfoglalása van a NAV-tól (ami ugyan nem precedens értékű), hogy mint adószámos magánszemély is végezheti ezt a tevékenységet.
Amennyiben valaki most kezd csak vállalkozni, akkor javaslom, hogy egyeztessen egy könyvelővel ezekről.
Akinek nincs még saját könyvelője, az szerezzen, mert kelleni fog. Ehhez kérdezze meg ismerőseit vagy más árusokat, hogy tudnának-e könyvelőt ajánlani, és kérjen egy személyes megbeszélésre lehetőséget. Olyan könyvelőt válassz, aki szimpatikus, mert csak így lesz jó a közös munka.
Létrehoztam egy Facebook csoportot, ahol Etsyben is jártas könyvelőket szeretném összehozni a könyvelőket keresőkkel, így akinek ez aktuális, az itt tud csatlakozni: Etsy bolt könyvelése.
Jó ötlet a Facebook KKV Üzleti csoportjában is könyvelőt keresni.
A legtöbb könyvelővel az első megbeszélés ingyenes, de azért érdemes rákérdezni, hogy mennyibe kerül ez, hogy ne érjen meglepetés, ha mégis elkér ezért pár ezer forintot. Lehet nem lesz fix könyvelője mindenkinek (nem mindig van rá szükség), de érdemes egyel mindenképpen megismerkedni és megállapodni, hogy milyen áron vállal alkalmi tanácsadást, ha mondjuk valamilyen speciális kérdésünk lenne (mert biztosan lesz ilyen).
Számlaadás az Etsyn
2021. július 1. után is érvényes:
Az üzletszerű tevékenységet folytató eladónak az eladás után számlaadási kötelessége van, a megvásárolt termékekről és a szállítási költségről számlát (nem nyugtát, kivéve akiknek a jogszabályok ezt külön megengedik) kell kiállítani a vevőnek. Mivel számlázási cím nincs megadva, így a szállítási címre kell a számlát írni. A számlán pontosan akkora összeg kell hogy szerepeljen, mint amit a vevő fizetett, a pénznemnek pedig ugyanazt kell írni, mint amit a megrendelésen látunk (ami az Etsy boltunkban beállított pénznem). Ha kézzel állítjuk ki a számlát, akkor rá kell írni, hogy a devizában megadott összeg mennyi forintban a hivatalos napi MNB árfolyam alapján (az online számlázók ezt alapból ráteszik a számlára, ott nem kell erre külön figyelni).
Amennyiben a vevő fizetett Sales Taxot (pl USA, Kanada), akkor ezt szerepelni fog a megrendelésnél, de ezt az összeget nem kell ráírni a számlára, mivel ez nem érkezik hozzánk, az Etsy beszedi a vevőtől, és továbbítja a megfelelő helyre.
Azok az eladók, akik beléptek az OSS rendszerbe, azok az EU magánszemély vevők számára az országuk szerinti áfát kell felszámolják.
Az Etsy a levont díjakról és jutalékokról számlát állít ki (ezek havi bontásban itt tölthetők le). A jutalékokat a befolyó bevételekből az Etsy egyből levonja, ha nincs rá elegendő bevétel, akkor azt hó közben bankkártyával rendezhetjük. A jutalékokra és díjakra az Etsy pluszban felszámítja az áfát, kivéve ha rendelkezünk közösségi (EU) adószámmal (az áfát automatikusan rászámolja a fizetendőre, ezzel külön dolgunk nincs.). A közösségi adószámot itt lehet megadni.
Számlaadás digitális termékeknél az Etsyn
A digitális termékekről ugyanúgy kell számlát kiállítani, hiszen el kell tudnunk számolni a bejövő pénzzel, viszont itt a számlát már nem a vevőknek kell kiállítanunk, hanem az Etsynek, mivel ő számít tartalomszolgáltatónak. Az erre vonatkozó NAV állásfoglalás itt található. Ez mindenképpen könnyebbség az eladóknak, mivel így nem egyesével kell az (adott esetben tömeges) eladások után a számlákat kiállítani. A vevő felé az Etsy állítja ki a számlát a vevőnek, ami az le tud tölteni a vásárlási oldalon. A számlát úgy tudja letölteni, hogy a vásárlás oldalon jobb oldalt a View Receipt (számla megtekintése) gombra kattint, majd a megnyíló új oldalon legörget a fizetési részletekre, és ott a View official invoice linkre kattint. Ekkor bejön egy az országa szabályainak is megfelelő hivatalos számla.
EU vásárlóknál a digitális termékekre az Etsy rászámolja az áfát automatikusan és a vevővel ki is fizetteti (és az Etsy elintézi az ehhez kapcsolódó adminisztrációt, továbbítja a pénzt az országok felé), ezért az eladó azt az összeget nem kapja meg, mindegy hogy áfás vagy áfamentes az eladó. A kiállított számlára ezért nem kell ráírni ezt a plusz felszámított áfát.
Az Etsy aktuális számlázásai adatait a számlához itt találod.
Jelenleg ez, de ellenőrizd vissza mindenképpen, hogy még mindig stimmel-e:
Etsy Ireland UC
66/67 Great Strand Street
Dublin 1
Ireland
Adószám: IE9777587C
Fontos linkek az Etsy adózáshoz kapcsolódóan
- Etsy számla letöltése
- EU adószám megadása az Etsyn (hogy ne kelljen áfát fizetni a jutalékok után)
- Etsy bolt pénznemének a beállítása (katt a “Currency fülre fent”)
- Hivatalos MNB deviza árfolyam (kézi számlázáshoz)
- Etsy bolt könyvelése csoport
- Adószámos magánszemély vagy egyéni vállalkozó?
A cikkben megjelent információk valódiságával kapcsolatban nem vállalok semmilyen felelősséget, a tartalmával kapcsolatban minden olvasó egyeztessen a saját könyvelőjével.
…
